Openstaande ad-interim functies najaarscongres 2024 - Hoofdinhoud

Functie landelijk bestuurslid: Communicatie & grafische vormgeving (1 open ad-interim positie)

Er waren geen aanmeldingen voor deze functie, daarom staat er een positie open voor een ad-interim positie.

De door het aankomende congres gekozen kandidaat voor deze functie zal tot het voorjaarscongres van 2025 in functie blijven. Daarmee rondt de kandidaat de termijn van deze functie af. Na deze periode zullen de reguliere JS-verkiezingen weer plaatsvinden voor de periode 2025/2026.

De functiebeschrijving:

Grafische vormgeving is jouw passie, je weet hoe je op de juiste manier een boodschap moet overbrengen op sociale media én je bent een held in het schrijven van persberichten. Als bestuurslid communicatie beheer je de sociale media van de JS. Daarnaast bepaal je de strategie en de uitstraling van de JS en ga je aan het werk om zo veel mogelijk nieuwe aanwas te realiseren.

Taken:

• - 

  Samen met de voorzitter en bestuurslid politiek & campagne verantwoordelijk voor de permanente campagne;
• - 

  Verantwoordelijk voor het beheer van de sociale media en de ontwikkeling van sociale mediacampagnes;
• - 

  Verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatiestrategie;
• - 

  Verantwoordelijk voor het opzetten van ledenwervingscampagnes;
• - 

  Verantwoordelijk voor het versturen van de ledennieuwsbrief en de nieuwsbrief voor mensen die geïnteresseerd zijn in de JS;
• - 

  Ondersteunt afdelingen in het maken en ontwerpen van uitingen op (sociale) media;
• - 

  Verantwoordelijk voor de sociale media accounts van de JS en is in staat om daar vormgeving voor te maken;
• - 

  Verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van de website js.nl;
• - 

  Zorgt ervoor dat leden informatie ontvangen gebaseerd op hun interesses;
• - 

  Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de hoofdredacteur van de LAVA vanuit het landelijk bestuur;
• - 

  Verantwoordelijk voor het beheer en de uitbreiding van JS merchandise;
• - 

  Verantwoordelijk, samen met politiek & campagne en de internationaal secretaris, voor het opzetten van een campagne voor de Europese verkiezingen.

Functie landelijk bestuurslid: Leden en scholing (1 open ad-interim positie)

Deze functie is open komen te staan nadat de aanmelddeadline sloot, daarom is deze positie open gezet als een ad-interim positie.

De door het aankomende congres gekozen kandidaat voor deze functie zal tot het voorjaarscongres van 2025 in functie blijven. Daarmee rondt de kandidaat de termijn van deze functie af. Na deze periode zullen de reguliere JS-verkiezingen weer plaatsvinden voor de periode 2025/2026.

Functiebeschrijving:

Je bent een verbinder en bent toegankelijk. Het bestuurslid leden is dan ook het aanspreekpunt voor ́ leden en ondersteunt bij diens activering. Dit bestuurslid is verantwoordelijk voor scholing binnen de vereniging, dit kan zijn in het ondersteunen van afdelingen of het zelf organiseren van leergangen.

Taken:

• - 

  Verantwoordelijk voor het motiveren en activeren van leden om deel te nemen aan acties;
• - 

  Verantwoordelijk voor het bijhouden van relevante informatie over actieve leden binnen de JS;
• - 

  Ondersteunt het organiseren van scholingsactiviteiten binnen de vereniging en organiseert scholingsactiviteiten naar eigen inzicht;
• - 

  Organiseert (nieuwe) ledenweekenden;
• - 

  Verantwoordelijk voor de training en coördinatie van JS trainers;
• - 

  Verantwoordelijk voor het contacteren en verwelkomen van nieuwe leden;
• - 

  Samen met bestuurslid vereniging verantwoordelijk om in samenwerking met de afdelingen de zomertour 2024 uit te voeren en de zomertour 2025 te organiseren;
• - 

  Aanspreekpunt voor leden over hun lidmaatschap en hoe ze actief kunnen worden;
• - 

  Verantwoordelijk voor het verwelkomen van nieuwe leden door o.a. welkomstmails, -pakketten en -telefoontjes en nieuwe ledendagen;
• - 

  Samen met de ondersteuning vanuit de PvdA verantwoordelijk voor het opzetten van ledenwerfcampagnes en gerichte ledenwerfactiviteiten, eventueel in samenwerking met andere politieke jongerenorganisaties;
• - 

  Verantwoordelijk voor de scouting en ondersteuning van leden die door willen groeien binnen de vereniging en partij;
• - 

  Verantwoordelijk voor vrijwilligersmanagement.

Presidium (1 open ad-interim positie)

Deze functie is open komen te staan nadat de aanmelddeadline sloot, daarom is deze positie open gezet als een ad-interim positie. Het verkozen presidiumlid zal de termijn afmaken van het aftredende presidiumlid: tot aan het voorjaarscongres 2025.

Zie hieronder de functiebeschrijving:

Het presidium zit het voor- en najaarscongres voor. Als voorzitter bewaar je de orde, zorg je voor een soepel verloop en een fijne sfeer. Daarnaast ben je als presidiumlid verantwoordelijk voor het goed verlopen van de procedures en verkiezingen. In een presidiumlid zoeken we iemand die goed kan voorzitten, enthousiasme uitstraalt en precies is.

Kascommissie (2 open ad-interim posities)

Voor de kascommissie stonden twee posities open, er waren geen aanmeldingen, daarom staan er nu twee ad-interim-posities open. De termijnen van deze twee ad-interim posities lopen tot het najaarscongres 2026.

Zie hieronder de functiebeschrijving:

Als kascommissie ben je het controlerend oog van de penningmeester. Je komt minimaal drie; wenselijk 5 à 6 keer bij elkaar om de financiële stukken te controleren. Samen met je collega’s doe je verslag van je bevindingen op het congres en geef je de penningmeester advies over het organiseren van de stukken.

De kascommissie kent drie tot vijf leden; twee van deze vacatures komen open te staan.

Van de kascommissie wordt er verwacht:

• - 

  Kennis van Financiën;
• - 

  Een scherpe blik; Nauwkeurig te werk gaan;
• - 

  Een lid van de kascommissie dient voor twee jaar.

Lid zijn van de kascommissie is onverenigbaar met het zijn van: afdelingspenningmeester, lid van het landelijk bestuur, leden van de Raad van Advies. Leden van de kascommissie zijn: leden, niet-leden, oud-leden.

Kandidaatstellingscommissie (2 open ad-interim posities)

Er waren twee aanmeldingen voor de kandidaatstellingscommissie, hiervoor staan vier posities open, daarom zijn er nu twee open ad-interim posities. De termijnen voor deze twee posities lopen tot het najaarscongres van 2025. Zie hieronder de functiebeschrijving.

De KC voert gesprekken met elke kandidaat voor elke mogelijke vacature. Op basis van dit gesprek en aangeleverde motivatie, CV, steunbetuigingen en andere documenten schrijft de KC een verslag dat aangeboden wordt aan het congres om de kandidatuur van een lid bij te staan. De kandidaat mag dit verslag inzien voordat deze gepubliceerd wordt en diens kandidaatstelling openlijk bekend wordt gemaakt. Het verslag van de KC zal niet gekleurd zijn, en enkel gebaseerd zijn op de motivatie en het profiel van de kandidaat en eventuele verschillen aan invulling van de functie voor meerdere kandidaten. Hierbij wordt het betreffende functieprofiel van de kandidaat ten aanzien van de functie waarvoor die zich kandidaat stelt ook gebruikt.

Wil jij graag bijdragen aan het democratische proces van onze vereniging? Heb jij een oog voor talent, motivatie en goede samenwerkers? Wil jij een eerlijke kandidaatstellingsprocedure op gang brengen en kun jij jezelf zo neutraal en kleurloos mogelijk opstellen?

Meld je dan vooral aan om lid te worden van de KC! De tijdsbesteding kan verschillen afhankelijk van het moment in het jaar en het aantal kandidaten. Uiteraard is het aan de commissie zelf hoeveel tijd ze in de gesprekken willen stoppen en hoeveel gesprekken ze willen voeren.