Bijlagen - Vaststelling van de begroting van de uitgaven en de ontvangsten van de Hoge Colleges (II) voor het jaar 1998 - Hoofdinhoud

Deze bijlage(n) is onder nr. 3 toegevoegd aan wetsvoorstel 25600 II - Vaststelling begroting Hoge Colleges 1998.

Officiële titel	Vaststelling van de begroting van de uitgaven en de ontvangsten van de Hoge Colleges (II) voor het jaar 1998; Bijlagen
Document­datum	16-09-1997
Publicatie­datum	12-03-2009
Nummer	KST23640_3
Kenmerk	25600 II, nr. 3
Van	Algemene Zaken
Originele document in PDF

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Vergaderjaar 1997–1998

25 600 II                                 Vaststelling van de begroting van de uitgaven en de ontvangsten van de Hoge Colleges van Staat en Kabinet der Koningin (II) voor het jaar 1998

Nr.3                                                        BIJLAGEN

Bijlage 1. De overzichten inzake personeelsgegevens

Overzicht A: Samenvattend overzicht personeelssterkte

Bijlage 2

Voorlichtingsbijlage

Het personeelsvolume bij de Hoge Colleges van Staat voor voorlichting in 1998 en de daarmee samenhangende personele en materiële uitgaven zijn als volgt:

(bedragen x f 1 000)

College

Personeelsvolume voorlichting

Personele uitgaven

Materiële uitgaven

Totale uitgaven voorlichting

Totaal Hoge Colleges

27,5

2 464

1 897

4 361

Bijlage 3

De bijlage inzake economische en functionele classificaties

Op grond van artikel 7, onderdeel g, van de Comptabiliteitswet bevat de artikelsgewijze toelichting bij de begroting per (artikel)onderdeel een economische en een functionele code, overeenkomstig de door de Minister van Financiën gegeven classificatie. De classificatievoorschriften zijn gepubliceerd in Hafir.

Overzichten naar (macro-)economische classificatie geven inzicht in de economische aard (bijvoorbeeld consumptie, investeringen) en de bestemming (bijvoorbeeld sector bedrijven, sector gezinnen) van uitgaven en ontvangsten.

Overzichten naar functionele classificatie geven inzicht in de verdeling van uitgaven en ontvangsten over onderwerpen van staatszorg. De onderstaande overzichten A en B geven voor de onderhavige begroting een totaalbeeld van de uitgaven en de ontvangsten per economische hoofdgroep respectievelijk per functionele categorie. Geaggregeerde overzichten voor de gehele Rijksbegroting naar zowel economische als functionele classificatie zijn in de desbetreffende bijlagen van de Miljoenennota gepresenteerd.

Overzicht A. Uitgaven en ontvangsten per (macro-)economische categorie met totalen per economische hoofdgroep (x f 1 000)

Overzicht B. Uitgaven en ontvangsten per functionele categorie (x f 1 000)

Code

Omschrijving

Uitgaven

1996

1997

1998

Ontvangsten

1996              1997                  1998

01.1

Algemeen Bestuur: uitvoerende en wetgevende lichamen, bestuursorganen

272 732         293 225         286 752

9 658             7 294                7 209

01.43

Deelneming aan internationale organisaties van algemene aard

2 089

2 324

2 457

Totaal hoofdstuk

274 821          295 549         289 209

9 658             7 294                7 209

Bijlage4                                                  Debijlage inzake het archiefbeleid

(bedragen x f 1 000)

Toelichting:

Aanwezige papieren en indicatie groei papieren:

De Tweede Kamer is in het bezit van Cd-roms, die documentatie bevatten ter nadere adstructie van een te behandelen onderwerp.

De Nationale ombudsman is in het bezit van papieren archiefbestanden.

De aanwezige papieren zijn echter niet in meters uitgedrukt.

De Kanselarij heeft tevens een geautomatiseerd bestand.

Activiteiten ter verbetering van de kwaliteit en Bedrag activiteiten:

De Hoge Colleges hebben veelal afspraken met de Centrale Archief Selectiedienst of met de Rijksarchiefdienst inzake verbeteringen van de kwaliteit van de archiefvorming en het archiefbeheer. Door enkele Hoge Colleges wordt specifiek het project PIVOT genoemd. PIVOT staat voor het Project Invoering Verkorting van de Overbrengingstermijn.

Het «Bedrag activiteiten» is het bedrag dat in het begrotingsjaar 1998 geïnvesteerd wordt.

De Nationale ombudsman heeft een overeenkomst gesloten met de

Centrale Archief Selectiedienst (CAS) om de archiefbestanden over de periode van 1982 tot en met 1995 te bewerken voor een aanneemsom van

f 356 000,–. Het gaat in totaal om 464 meter. Naar verwachting zal de bewerking nog in 1997 worden afgerond. Er is destijds een bruidsschat beschikbaar gesteld van f 208 119,–. Voor het restantbedrag van

f 147 881,– is met de CAS een over drie jaar (1997 tot en met 1999) te spreiden betalingsregeling getroffen.

De te bewaren dossiers zullen t.z.t. worden overgedragen aan het

Rijksarchief.

Het archief van de Kanselarij wordt door de CAS bewerkt.

Het Kabinet der Koningin zal in 1998 interne beheersregels opstellen als gevolg van de gewijzigde Archiefwetgeving. Het aspect van het beheer van digitale bestanden zal hierin worden meegenomen.

Het bedrag van f 42 000,– genoemd bij het Kabinet der Koningin betreft het bedrag conform het convenant met de CAS. Het documentaire informatiesysteem voor beheer en ontsluiting van het Staatsarchief zal in

1998 moeten worden overgezet naar een Windows-omgeving. Tevens zal het Kabinet der Koningin investeren in software voor geïntegreerde informatie-ontsluiting, waarbij ook gebruik zal worden gemaakt van scanning en OCR-technologie. Hier zal een uitgebreid onderzoek aan vooraf gaan. De kosten liggen naar schatting tussen de f 75 000,– en f 100 000,–.